Құрастырылған құжат үзіндісі: «Мектеп кітапханасының оқу залына тіркеуіңізді сұраймын». Үзіндінің негізгі қызметіне сай жанрды таңдаңыз.

Ереже: Ресми іскери мәтін белгілі адресатқа нақты хабар, өтініш немесе шешім жеткізеді. Мағынасы айқын, сөз қолданысы бейтарап болып, қажет деректемелері құжаттың түріне сай беріледі. Құжат жанрын оның қызметінен анықтаймыз; әр құжаттың құрамы бірдей немесе кез келген эмоциялық үндеу ресми өтініш деп есептелмейді.

Қолдану: «Сұраймын» тұлғасы адресатқа бағытталған жеке талап-тілекті білдіреді. Үзіндіде шешімнің қабылдануы, орындалған істің есебі немесе өмір жолының баяндалуы жоқ. Сондықтан жанрды құжаттың қызметімен сәйкестендіреміз. Бұл сұрақ толық құжаттың барлық деректемесін бағаламайды, тек берілген үзіндінің мақсатын анықтайды.

Қате нұсқаларды ажырату: A) «Өмірбаян.» — Өмір жолы мен уақыттық деректер берілмеген.

B) «Хаттама.» — Отырыстағы талқылау мен қабылданған шешім тіркелмеген.

D) «Бұйрық.» — Өкілетті шешім не міндеттеу емес, жеке сұрау айтылған.

E) «Есеп.» — Орындалған жұмыстың нәтижесі баяндалмаған.

Қайта орындауға ишара: Автор әрекетті орындауды сұрап тұр ма, әлде орындалған нәтижені хабарлап тұр ма?