Құрастырылған үзінді: «2008 жылы Тараз қаласында дүниеге келдім. 2015 жылы мектепке қабылдандым. 2025 жылы ғылыми үйірмеге қатыстым». Үзінді қай құжат қызметіне сай?

Ереже: Ресми іскери мәтін белгілі адресатқа нақты хабар, өтініш немесе шешім жеткізеді. Мағынасы айқын, сөз қолданысы бейтарап болып, қажет деректемелері құжаттың түріне сай беріледі. Құжат жанрын оның қызметінен анықтаймыз; әр құжаттың құрамы бірдей немесе кез келген эмоциялық үндеу ресми өтініш деп есептелмейді.

Қолдану: Үш сөйлемде автордың өміріне қатысты оқиғалар жыл ретімен берілген. Бірінші жақтағы баяндау адамның өз жолын таныстыруына сәйкес. Құжатта адресатқа талап, отырыс шешімі немесе басқа адамға өкілеттік беру жоқ. Жанрды жылдардың болуына ғана емес, сол жылдардың нені сипаттайтынына қарап анықтаймыз.

Қате нұсқаларды ажырату: A) «Орындалған жоба шығынын баяндайтын қаржылық есеп.» — Шығын мен жоба көрсеткіштері берілмеген, жеке өмір оқиғалары аталған.

B) «Ұйымның міндетті шешімін жариялайтын бұйрық.» — Шешім не міндеттеу емес, өмір жолы баяндалған.

C) «Белгілі әрекетті басқа адамға тапсыратын сенімхат.» — Өкілеттік беру мен сенім білдірілген тұлға жоқ.

D) «Мекеме басшысына талап білдіретін өтініш.» — Сұрау мазмұны мен адресатқа талап берілмеген.

Қайта орындауға ишара: Жылдар бір мекеменің жұмысын ба, әлде автордың өмір жолын ба жүйелейді?