Бұлттық технологиялар ортасында құжаттармен жұмыс жасау

Ереже: Google Диск — файлдарды бұлтта сақтау мен оларға қол жеткізуге арналған сервис. Ол мәтіндік құжаттармен ғана шектелмейді: әртүрлі файлдарды сақтауға болады. Файлдың ашылуы желіге, қолжетімділік рұқсатына және тиісті форматты көрсететін құралдың мүмкіндігіне байланысты.

Қолдану: Шарттың негізгі мақсаты — файлды бір құрылғының дискісінен тыс сақтап, басқа құрылғыдан алу. Сондықтан Google Диск таңдалады. Файлды сақтау мен оның мазмұнын арнайы редакторда өзгерту әртүрлі міндет: Диск сақтауды ұйымдастырады, ал құжат түріне қарай редактор қолданылуы мүмкін.

Қате нұсқаларды ажырату: Формалар жауап жинауға, Аудармашы тілдер арасында аударуға, Карталар географиялық ақпаратқа, Күнтізбе оқиғаларды жоспарлауға бағытталған. Олардың кейбірі файлмен немесе сілтемемен жұмыс істей алғанымен, бұл оларды жалпы файл қоймасымен бірдей етпейді.

Қайта орындауға ишара: Сұрақ файлдың мазмұнын өңдеуді ме, әлде оны сақтап қолжетімді етуді ме сұрайды?

Ереже: Google Құжаттар мәтіндік құжатты жасауға, пішімдеуге және бірлесіп өңдеуге арналған. Абзац, тақырып, мәтіндік тізім сияқты құрылымдар оның негізгі жұмыс нысанына жатады. Файл Google Дискіде сақталуы мүмкін, бірақ сақталатын орын мен мазмұнды өңдейтін редактордың міндеттері бөлек.

Қолдану: Тапсырма мәтіндік құжат пен абзацтарды атайды. Сондықтан мәтіндік редактор таңдалады. Кестеге мәтін енгізу немесе слайдқа сөйлем жазу мүмкін болғанымен, бұл құралдардың негізгі құрылымы кәдімгі абзацтары бар мәтіндік құжатпен бірдей емес.

Қате нұсқаларды ажырату: Кестелер ұяшықтар мен формулаларға, Презентациялар слайдтарға, Формалар сұрақ пен жауап жинауға арналған. Күнтізбе оқиғаларды реттейді. Құралды тек «мәтін енгізуге болады» белгісімен емес, тапсырмадағы құжаттың негізгі түрімен салыстыру қажет.

Қайта орындауға ишара: Негізгі құрылым абзац па, ұяшық па, слайд па, әлде сауалнама сұрағы ма?

Ереже: Ортақ онлайн құжат бірнеше қатысушының бір нұсқамен жұмыс істеуін қамтамасыз етеді. Өзгерістерді сервис үйлестіреді; қатысушының не істей алатыны берілген рұқсатпен анықталады. Жеке файлдармен жұмыс істегенде нұсқаларды кейін бөлек салыстыру не біріктіру қажет болуы мүмкін.

Қолдану: Шартта бір ортақ файл өңделетіні нақты айтылған. Сондықтан басты артықшылық — қатысушылардың тәуелсіз көшірмелерді қолмен біріктіруге мәжбүр болмай, ортақ нұсқада жұмыс істеуі. Бұл барлық келіспеушілік автоматты шешіледі деген сөз емес: редакциялық шешімдерді топтың өзі талқылайды.

Қате нұсқаларды ажырату: Тәуелсіз файл жасау немесе өзгерісті тек жергілікті дискіде қалдыру басқа тәсілді сипаттайды. Әр өзгерісті қайта теру және қағазға шығару ортақ онлайн өңдеудің міндетті шарты емес. Нұсқалардың ортақтығын құрылғылардың бірдей болуымен шатастыруға болмайды.

Қайта орындауға ишара: Қатысушылардың файлдары бөлек пе, әлде өзгерістер бір нұсқада жинала ма?

Ереже: Google Құжаттар қалыпты онлайн жұмыста өзгерістерді автоматты сақтайды. Пайдаланушыға әр сөйлемнен кейін жеке сақтау пәрменін орындау қажет емес. Дегенмен қосылым үзілуі немесе синхрондау кідіруі мүмкін болғандықтан, жұмысты аяқтарда сақтау күйін тексеру орынды.

Қолдану: Тапсырмада интернеттің жұмыс істеп тұрғаны көрсетілген, сондықтан әдеттегі автоматты сақтау тәртібі қолданылады. Құжаттың атын өзгерту, оны баспаға жіберу немесе басқа адамның ашуы сақтау әрекетінің қажетті іске қосқышы болмайды. Шарт офлайн режимнің арнайы баптауын сұрамайды.

Қате нұсқаларды ажырату: Жеке сақтау батырмасын міндетті санау жергілікті редактордың кейбір жұмыс тәртібін онлайн сервиске көшіреді. Құжат атауы, басып шығару және басқа қатысушының кіруі мазмұнды сақтаудың әдеттегі шарты емес. Автоматты сақтау барлық жағдайда сәтсіздік болмайды деген кепілдікпен теңестірілмейді.

Қайта орындауға ишара: Қалыпты онлайн режимде сақтау қолданушының жеке пәрменіне тәуелді ме?

Ереже: Файлды бұлтқа жүктеу деректерді жергілікті құрылғыдан қашықтағы сақтау орнына тасымалдайды. Бұлттан жүктеп алу кері бағытта жүреді. Сілтеме немесе жарлық жасау файлға көрсеткіш құруы мүмкін, бірақ оның мазмұнын өздігінен бұлтқа орналастырмайды.

Қолдану: Тапсырмада бастапқы орын — компьютер, ал қажетті орын — Google Диск. Сондықтан бағыт компьютерден бұлтқа қарай болады. Жүктелген файлдың жергілікті түпнұсқасы өздігінен міндетті түрде жойылмайды; бұл тапсырма көшіруді сұрайды, файлды екі орыннан қатар өшіруді емес.

Қате нұсқаларды ажырату: Бұлттан компьютерге алу бағытты кері аударады. Атауды өзгерту файл орнын ауыстырмайды. Сілтемені көшіру немесе жарлық жасау да жергілікті файлдың мазмұны серверде сақталғанын білдірмейді. Әр әрекетті бастапқы және соңғы орынмен тексеру қажет.

Қайта орындауға ишара: Дерек қай жерден қай жерге тасымалдануы керек екенін бағытпен белгіле.